如何评估您的组织的变更准备以及为什么这是一个不可或缺的步骤,您无法跳过

通过艾莉森szetho.|7月7日,2020年7月7日

在我们不得不忍受大规模和前所未有的改变的时候对我们的工作方式忍受,它可能很诱人才能让业务恢复到“正常”。但这些步骤是重大改变举措的长期成功的关键。

评估组织的改变准备就会有几个原因跳过。您组织中的人可能会感受调查疲劳,或者您没有时间或资源来创建评估过程。有时,如果观众没有准备好变化,则领导力可能会对听证感到不舒服,并且通常会有外部压力尽可能快地提前移动。

在我们讨论过的之前的文章中积极变革举措背后的指导原则,以及变更准备评估的作用,究竟是什么衡量的,以及他们可以告诉你需要投入的地方以及如何投入努力,以确保更改举措的成功结果。

在本文中,我们将审查进行更改准备评估的最佳实践以及这一重要的基础阶段的广泛利益。


进行更改准备评估的最佳实践

了解您的组织是否愿意和能够改变需要深入潜入人们的态度,行为和日常现实。即使对于最具变化的计划,成功最终归功于接受和使用人员。以下是准确衡量组织承诺和能力的最佳实践:


  1. 使用量身定制的创造性方法来数据收集。对先前变更内容和策略的彻底进行审计。以前的变化是如何成功的?它们产生了多少价值?他们在哪里缺少?观察会揭示面对新变化采取的行动的行为。人们如何对他们的日常生活作出较小的变化?开展一对一和团体访谈,直接从员工征求反馈,了解潜在的未来变化。他们理解改变的原因,他们是否重视变化?通过李克特响应项目进行调查,可以在一到五个规模上测量态度,以及允许人们分享个人思想和感受的程度的开放式项目。根据您的组织定制您的评估策略,并使用收集方法获得一点创意。 There is a science to data collection, but the art is how we go about collecting it.
  2. 涉及员工跨越广泛的业务。改变以不同的方式影响每个人。对于一些员工来说,拟议的变化可能对他们的日常生活影响很小,而对于其他人而言,它可以显着改变他们用于工作的方式。在整个业务中涉及来自不同部门和层次结构的人,以获得最完整的画面。可能会惊讶地发现改变的影响是多么普遍。更改也会以不同的方式影响群组,因此可以收集影响的所有受影响的人来避免偏见视图是很重要的。涉及广泛的人也有次要利益。如果他们觉得他们已经咨询并对结果有某种控制或影响,人们更容易得到一个变化的支持。
  3. 投资于教育组织和转移心态。想要实施变革的组织的最大挑战之一是将思维排序优先考虑支出努力,以最大限度地减少重新工作和重新设计,并最大限度地提高程序的成功。利用行业合作伙伴的经验教育组织和改变态度和心态,以重点关注变革的人民。这样的合作伙伴也是获得有关您组织人民和资源的无偏见数据的重要资产。不言而喻,如果改变准备信息可以通过成功的更改程序来指导您,如果它形成了组织在更改之前的准确图片。

改变准备评估的好处

进行更改准备评估的主要益处正在获得您的组织在进行更改之前所展示的准确情况,以便为成功进行更改计划。是您的业务,您的员工是否愿意和能够改变?哪些具体区域需要更多的工作,然后才能前进之前?

但是也有一些有价值的次要效益,改变准备评估。除了作为数据收集工具外,它们还可以用作分享信息的车辆,并将任何即将发生的更改传达给员工,使更改程序更有可能被理解和接受。他们也可以用来展示领导致力于获得改变权,鼓励积极参与,建立员工变革的所有权感,并培养适当的价值观,观点,并培养基础成功变革的方法。

正确地规划变化不仅仅是关于数据收集。它是关于与你的人的互动,这是最重要的变革倡议,以一种动态和真诚的方式。这种以人为中心的导向是使您的组织走向成功的最佳方式。